Контроль и управление проектами

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ (КОНТРОЛЛИНГ)

Инвестиционный контроль - это процесс проверки исполнения и обеспечения реализации всех управленческих решений в сфере инвестиционной деятельности.

Объектом инвестиционного контроля могут выступать различные управленческие решения в сфере инвестиционной деятельности.

Эффективный инвестиционный контроль должен соответствовать ряду требований, в которых относятся

  • Своевременность проведения контроля;
  • Гибкость методов контроля;
  • Простота контроля;
  • Экономичность контроля.

Инвестиционный контроль основывается на результатах инвестиционного анализа.

Различают разные виды инвестиционного контроля классификационным признакам:

  1. По форме осуществления контроля:
    • Внешний инвестиционный контроль - осуществляется внешними контролирующими органами (налоговой администрацией, банком, выдавшим кредит, внешним инвестором) с целью выявления тенденций развития инвестиционной деятельности предприятия, выявление изменений в факторах инвестиционной привлекательности предприятия, а также контроля за соответствием инвестиционной деятельности предприятия существующим стандартам;
    • Внутренний инвестиционный контроль - представляет собой организованный внутри предприятия процесс проверки выполнения инвестиционных планов и управленческих решений в области инвестиций с целью реализации инвестиционной стратегии предприятия.
  1. По видам контроля:
    • Стратегический инвестиционный контроль - направлен на инвестиционную стратегию предприятия и выполнения его основных показателей. Контрольный период - квартал, год;
    • Тактический инвестиционный контроль - направлен на выполнение показателей тактических планов инвестиционной деятельности. Контрольный период - месяц, квартал;
    • Оперативный инвестиционный контроль - контроль исполнения календарных планов и бюджетов инвестиционной деятельности. Контрольный период - неделя, месяц.

Вследствие инвестиционного контроля на предприятии выявляются отклонения фактических результатов от запланированных и анализируются причины этих отклонений. Отрицательные отклонения устраняются путем принятия координирующих управленческих решений и устранения выявленных причин.

Инвестиционный контроль на предприятии включает в себя ряд последовательных этапов:
  • Наблюдение за ходом реализации инвестиционных плановых заданий;
  • Выявление отклонения фактических результатов инвестиционной деятельности от запланированных;
  • Выявление серьезных ухудшений в инвестиционной позиции предприятия;
  • Выявление причин отклонений фактических результатов инвестиционной деятельности от запланированных;
  • Разработка оперативных управленческих решений по нормализации инвестиционной деятельности предприятия в соответствии с предусмотренными задач инвестиционных планов;
  • Корректировка при необходимости отдельных запланированных целей и показателей инвестиционной деятельности в связи с изменением внешних и внутренних условий ее осуществление.

Эффективная организация инвестиционного контроля на предприятии предполагает осуществление мониторинга инвестиционной деятельности.

Мониторинг инвестиционной деятельности - это механизм постоянного наблюдения за контролируемыми показателями инвестиционной деятельности, определения размеров отклонений фактических результатов от предусмотренных и выявления причин этих отклонений.

Организация мониторинга инвестиционной деятельности способствует становлению непрерывного процесса контроля основных инвестиционных показателей, в свою очередь, ведет к повышению эффективности управления инвестиционной деятельностью предприятия.

Создание систем внутреннего контроля является неотъемлемой составной частью построения всей системы управления предприятием с целью обеспечения его эффективности. В основе внутреннего инвестиционного контроля лежит разделение контрольных обязанностей отдельных служб и их менеджеров.

Широкое распространение получила система внутреннего инвестиционного контроля, организуемая в компаниях и фирмах, которая называется «контроллинг».

Инвестиционный контроллинг является контролирующей системой, что обеспечивает концентрацию контрольных действий на приоритетных направлениях инвестиционной деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию.

Инвестиционный контроллинг не ограничивается осуществлением только внутреннего контроля за осуществлением инвестиционной деятельности и инвестиционных операций, но является эффективной координирующей системой обеспечения взаимосвязи между формированием информационной базы, инвестиционным анализом, инвестиционным планированием и внутренним инвестиционным контролем на предприятии.

Объектом инвестиционного контроллинга являются управленческие решения по основным аспектам инвестиционной деятельности предприятий.

В состав основных направлений деятельности инвестиционного контроллинга следует отнести:

  • планирование и координацию инвестиционной деятельности в рамках стратегического и оперативного планирования на предприятии;
  • реализацию инвестиций;
  • контроль за реализацией инвестиций, который включает текущие проверяющие расчеты, а также контроль бюджета инвестиционного проекта.

В соответствии с вышеприведенными направлениями контроллинга инвестиций можно выделить следующие основные задачи:

  • анализ методики планирования инвестиционных проектов;
  • разработка системы критериев для оценки эффективности инвестиционных проектов;
  • сбор текущей информации (мониторинг) и текущий контроль хода работ по проекту;
  • анализ изменений во внутренней и внешней среде и оценка их влияния на ход проекта;
  • корректировка планов инвестиционных проектов в соответствии с изменением условий;
  • контроль проекта по содержанию выполненных работ и по срокам;
  • анализ причин отклонений от плана;
  • контроль за исполнением бюджета инвестиций и анализ отклонений от бюджета;
  • оценка будущей эффективности проекта с учетом условий, которые могут измениться;
  • разработка рекомендаций для принятия управленческих решений.

Инвестиционная деятельность предприятия в целом является составной частью общей экономической стратегии развития предприятия. Объемы инвестиционной деятельности предприятия позволяют оценить темпы его экономического развития. Один из важнейших элементов в осуществлении инвестиций, такой как  инвестиционный контроллинг, рассматривается лишь в системе финансового, но, несмотря на огромное разнообразие органов финансового контроля, такая численность не позволяет говорить о достойном качестве проводимых ими процедур, в том числе и за счет неопределенности круга полномочий, закрепленного за тем или иным органом. Вследствие этого возникает дублирование функциональных обязанностей: часть объектов не успевает справляться с потоком проверочных мероприятий, другая остается вне зоны контроля. К сожалению, причиной является недостаточная компетентность специалистов  в подобных вопросах и, быть может, отсутствие глубоких познаний в данной сфер

 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

  1. ПРОЕКТ – это комплекс взаимосвязанных работ, имеющих конкретные даты начала и окончания, направленных на создание уникального продукта, услуги, результата в условиях ограниченного времени и ресурсов.

ПРОЕКТ является успешным только тогда, когда запланированные цели проекта достигнуты, результаты получены.

Пример проекта: строительство объекта, открытие магазина, разработка интернет-сайта, проведение мероприятия (торжества). 

Справочно: Деятельность любой компании состоит из проектной и процессной. Процессная деятельность – это непрерывная и повторяющаяся деятельность, направленная на получение однотипного результата. Например, производство молочной продукции на заводе. А непосредственно создание самого завода – это проектная деятельность.

  1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – это управленческая деятельность, направленная на достижение целей проекта при соблюдении баланса между ресурсами проекта, временем, отведенным на его достижение и качеством работ.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – это управленческая деятельность, которая состоит из таких областей менеджмента, как управление стоимостью (бюджетом) проекта, управление сроками проекта, управление рисками проекта, управления качеством проекта, управление командой проекта, управление поставками проекта и других.

Указанные области менеджмента включают в себя совокупность взаимосвязанных инструментов и методов, применение которых позволяет достигать конкретные цели проекта. В качестве примера можно привести создание плана-графика работ проекта, разработка бюджета проекта, формирование матрицы рисков проекта.

Управление проектами имеет следующие типовые стадии, присущи каждому проекту: инициация проекта (старт проекта), планирование проекта, исполнение проекта, мониторинг и контроль проекта, завершение проекта.

  1. СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ – это процесс построения организационно-технологической системы управления, направленной на обеспечение процедур эффективного управления проектами.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ состоит из методологии управления проектами (локально-нормативная документация - положения, регламенты, другие документы), органов управления проектами, программного обеспечения по управлению проектами.

  1. ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИМЕНЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ в организациях любой формы:
    • сокращение затрат и сроков реализации проекта;
    • повышение профессионального уровня сотрудников компании;
    • повышение уровня управляемости компанией.

Справочно: Если компания процессно-ориентированная и реализация какого-либо проекта является исключением из правила, внедрять систему управления проектами в такой компании не имеет смысла.

  1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ШИРОКО ПРИМЕНЯЕТСЯ в государственных организациях и учреждениях, частных компаниях.

Пример применения управления проектами в государственном секторе: Правительство РФ, ГК «Росатом», АНО «Оргкомитет «Сочи 2014».

Пример применения управления проектами в частном секторе: Nestle, Volga Group, ПАО «Вымпелком», АО «Росинжиниринг» и другие. 

В состав услуг входит:

  1. Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) в организации, включающей в себя:
    • разработку и внедрение методологии управления проектами (разработка нормативно-методологической документации, регулирующей процедуры управления проектами организации);
    • разработку и внедрение автоматизированной системы управления проектами (IT-платформа для автоматизации процедур управления проектами);
    • создание офиса управления проектами (орган, отвечающий за управление проектами организации);
    • проведение обучения сотрудников организации;
  2. Проведение аудита текущих проектов организации;
  3. Управление проектами организации (по договору аутсорсинга);
  4. Организация тренингов, семинаров в области управления проектами.

Описание корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Корпоративная система управления проектами (сокращенно КСУП англ. CPMS - Corporate Project Management System) - это комплекс методических, административных и информационных средств, позволяющих организовать и поддерживать процессы управления проектами в компании. КСУП является комплексным подходом, который направлен на стандартизацию, автоматизацию и поддержку проектной деятельности компании. Данный подход внедряется с целью повышения качества планирования и, как следствие, более еффективного исполнения проектов и программ при действующих ограничениях по ресурсам, финансам и т.д.

Внедрять корпоративную систему управления проектами имеет смысл компаниям и организациям (проектноориентированным и проектнозависимым), у которых деятельность по управлению проектами составляет значимою часть от общей деятельности; которые стремятся к развитию и увеличению числа успешно реализуемых внутренних и внешних проектов; которые хотят повысить свою компетентность (зрелость) и более эффективность подходить к своей проектной деятельности.

Основные составляющие корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Существует множество подходов и лучших мировых практик по управлению проектами, основные из них следующие - PMBoK, PRINCE2, P2M и т.д. Не зависимо от методологии, которая выбирается за основу для внедрения, обычно определяют три составные части корпоративной системы управления проектами:

  • Методология по управлению проектами- единые корпоративные правила по управлению проектами (регламент по управлению проектами; регламент по управлению портфелем проектов; методические указания по планированию и управлению рисками, ресурсами, финансами, качеством и т.д.; шаблоны документов и т.д.) В методологии описываются процессы управления проектами, жизненный цикл проекта и портфеля, основные роли и разграничения прав т.е методология включает в себя набор процедур и шаблонов нормативных документов по управлению проектами.
  • Проектный офис (структурное подразделение) и Проектный комитет (коллегиальный орган)- внутрикорпоративные структуры, отвечающие за процессы управления проектами внутри организации и принятие ключевых решений в ходе реализации проектов. Как правило, проектный офис подчиняется непосредственно высшему руководству, как показано на рисунке 2.

Основные функции проектного офиса:

  • Внедрение и развитие КСУП;
  • Аналитическая и методологическая помощь руководителям проектов;
  • Организация обучения персонала и менеджеров;
  • Ведение архивов проекта, накопление опыта компании;
  • Администрирование и поддержка ИСУП;
  • Подготовка отчетов о проектах руководству;
  • Управление ресурсами в проектах.

Коллегиальный орган (проектный комитет) состоит из представителей высшего руководства. 

Основные функции проектного комитета:

  • Рассмотрение и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителей проектов;
  • Инициация, закрытие проекта, рассмотрение и утверждение запросов на изменения в проектах;
  • Разрешение ресурсных конфликтов между проектами, определение приоритетов;
  • Контроль за исполнением проектов; Связь проектов со стратегией компании.

Рисунок 2. Место проектного офиса в организационной структуре.

Информационная система управления проектами (ИСУП)- единое информационное пространство, необходимое для автоматизации процессов по управлению проектами, консолидации данных и формировании базы знаний по управлению проектами. Основными продуктами на данный момент являются MS Project Server, HP PPM, Oracle Primavera. ИСУП позволяет обеспечить эффективное и качественное планирование и контроль выполнения работ по проекту, консолидацию данных по проектам. Выбору и внедрению ИСУП должно предшествовать создание методологии по управлению проектами и Проектного офиса. ИСУП должна соответствовать: Потребностям организации; Уровню квалификации участников и руководителя проекта; Процессам управления проектами, описанными во внедренной методологии. На рисунке 3 представлен квадрат Гартнера (Gartner), в котором распределены все информационные системы управления проектами по нишевым группам. Требования к функционалу информационной системы формируются на основе процессов описанных в методологии проектного управления, и учитывают оптимальный для компании подход.

Зачем внедрять корпоративную систему управления проектами?

Для большинства компаний и государственных структур проекты и программы играют важную роль. Благодаря своевременному и качественному исполнению этих проектов и программ многие организации могут увеличить свою прибыль, выпустить на рынок новый продукт или улучшить характеристики существующего, привлечь инвестиции в компанию, провести высокотехнологичные исследования и тесты. Проекты и программы существуют во всех областях деятельности человека, а правильное управление ими помогает компаниям реализовать свою стратегию развития, при ограничении времени, ресурсов, финансов и с надлежащим качеством исполнения. Многие проекты жизненно необходимы для продолжения успешной деятельности организации, при этом размеры организации не играют значения, это может быть частный бизнес или большая корпорация. Проекты - это движение вперед, а грамотное управление проектами позволяет не спотыкаться, добиваясь намеченных целей.

Все проекты необходимо тщательно планировать и качественно ими управлять. Это необходимо для достижения намеченных результатов и целей. Практика показала, что при выборе проектов, анализе рисков проекта, и при концептуальном планировании проектов свойственны следующие ошибки:

  • Ограниченные ресурсы расходуются на заведомо бесполезные задачи
  • Риски организации (технологические, финансовые и конкурентные) возрастают до неприемлемого уровня

При планировании и исполнении проектов, ошибки приводят к следующим последствиям:

  • Ожидаемая прибыль от контрактов в итоге оборачивается различного рода убытками из-за превышения запланированной стоимости, несоблюдения сроков контрактов и выплаты пеней и штрафов, предусмотренных контрактом
  • Вывод новых продуктов на рынок с большим опозданием, что пагубно влияет на достижение целей и на возможность продвижения продукта на рынке
  • Проекты, целью которых является вывод нового продукта на рынок, завершаются поздно для того, чтобы оставалась возможность получить запланированные выгоды от производства этих продуктов
  • Задержка ввода в действие основных средств, что приводит к невыполнению бизнес-целей по производству продуктов, для которых предназначались эти средства
  • В области информационных технологий проекты выполняются с нарушением бюджета и сроков, что отрицательно сказывается на управлении, общих затратах и эффективности действий. По статистике только один из шести проектов по разработке информационной системы реализуется в соответствии с запланированными сроками, бюджетом и качеством и половина проектов останавливается до завершения

Ошибки и проблемы в одном значительном для компании проекте, способны свести на ноль прибыль от остальных связанных с ним проектов или целой программы. Очень часто контроль исполнения проекта и оценка проектов с высоким риском оказываются неэффективными, а ошибки становятся очевидными в тот момент, когда уже поздно предпринимать какие-либо действия по исправлению негативных последствий.

Как следствие всего этого, каждая компания, которая несет ответственность за те или иные проекты, обладала достаточным умением и компетенцией для эффективного и качественного управления проектами.

Внедрение проектного управления 

Весь труд человека в мире можно разделить на два вида деятельности - проектная и операционная. Целью операционной деятельности является непрерывное производство продукта или предоставление услуги. В то время, как проектная деятельность всегда имеет ограничения по срокам, ресурсам, бюджету и качеству, результатом которой является уникальный продукт, услуга или документ. Проектная деятельность - это развитие компании или организации. Например посредством проектов мы: улучшаем характеристики продукта; выводим компанию на IPO или внедряем внутри компании управление качеством; строим различные сооружения муниципального характера или промышленного; выводим на орбиты ракеты и создаем новые самолеты; исследуем окружающую среду, открываем и тестируем новые технологии. Внедрение общего подхода к проектному управлению в компании дает большие преимущества. Но сколько стоит такое внедрение и что необходимо для этого сделать?

С точки зрения лучших мировых практик управления проектами внедрение КСУП начинается с организации Проектного офиса (Project Management Office, PMO) в задачи которого входит:

  • внедрение, сопровождение и развитие регламента управления проектами на основе одной из признанных в мировом масштабе методологий управления проектами (PM BoK, PRINCE2, P2M и т.д.) При этом перечисленные методологии являются общими, и не исключают интеграции с более тематическими и специализированными методологиями, например такими как методика "Шести сигм" (Six Sigma).
  • внедрение, сопровождение и функциональная настройка информационной системы управления проектами, которая автоматизирует процессы описанные в ранее внедренном регламенте. На данный момент существует достаточно много решений, самые популярные это Enterprise Project Management (Microsoft Project - EPM), Oracle Primavera или HP Project and Prtfolio Management Center (HP PPMC).
  • Аналитическая и методологическая поддержка руководителей проектов и всех участников проектов компании. Поддержка осуществляется на основе внедренного регламента и информационной системы управления проектами (ИСУП).
  • Обучение сотрудников и повышение общей грамотности компании в части управления проектами. В том числе полномасштабное развитие проектного управления компании.

Когда вопрос заходит о внедрении корпоративной системы управления проектами, необходимо принимать во внимание все выше перечисленные задачи. Но на сегодняшний день многие консалтинговые компании производят "шаблонное внедрение" проектного управления. Оно заключается в том, что организация не имеющая никакого опыта в области управления проектами, кроме своего собственного, зачастую далеко не успешного, обращается к консалтинговой компании, которая внедряет минимально заточенный регламент управления проектами и информационную систему управления проектами. Дело в том, что для таких компаний даже шаблонное внедрение принесет большие результаты:

  • Общий подход к управлению проектами
  • Консолидация информации по проектам

Для примера можно сказать, что на сегодня (2012 год) стоимость внедрения для компании (150-200 пользователей) без опыта и практики управления проектами, со своими серверами и без учета лицензий информационной системы управления проектами, обойдется приблизительно в 2 миллиона рублей. Но при этом нужно учитывать, что как минимум несколько лицензий придется купить для внедренного программного обеспечения и провести обучение. Максимального предела нет, есть внедрения стоимостью 100 миллионов и выше, все зависит от конкретной компании или организации. Далее источники расходов разобраны более подробно.

Стоимость проектного управления

Источники расходов связанные с применением, постоянным развитием и совершенствованием проектного управления, перечислены ниже в таблице. Как мы видим, большинство затрат, связанных с управлением проектами, обычно включают в бюджет прямых расходов разных проектов. Затраты, которые связанны с управлением портфелями проектов и проектным офисом, в основном, относят к накладным и/или общим и административным расходам компании.


Конечные, общие затраты на управление проектами колеблится весьма значительно, так как зависит от типа, размера, количества проектов и от уровня зрелости проектного управления в органиэации. В среднем около 80% компаний тратят немного менее 10% от обшей стоимости проекта на управление им. Показатели расходов, находятся в диапазоне от 0,3% до 15% от обшей стоимости проекта, при этом большую долю этих затрат составляют зарплаты и другие расходы на содержание сотрудников, осуществляющих управление проектом. Лицензирование информационных систем управления проектами, договора с консалтинговыми компаниями и обучение сотрудников организации управлению проектами, в большинстве случаев, дают высокий процент от общих затрат.

Далее сформулированы организационные и финансовые преимушества внедрения процессов, инструментов и методов управления проектами. Ррассматривается возврат инвестиций (ROI - return of investment) в управление проектами и предлагается инструмент оценки прибыли, которая в свою очередь, может быть получена за счет повышения зрелости

Эффективность от внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Сотрудники компании обладают разным уровнем компетенций и квалификации, в том числе в части управления проектами. Внедрение корпоративной системы управления проектами позволяет выработать общий стандартизированный подход, ввести единое понятийное и информационное пространство, что существенно повышает взаимодействие и взаимопонимание в проектах. Для тех же сотрудников, у кого не было такого опыта - КСУП - это возможность воспользоваться и применить лучшие мировые практики и накопленный опыт в своей работе. За счёт внедрения КСУП достигаются следующие эффекты:

  • "Общая картина" всех проектов.Очень часто в компании не существует общей картины хода исполнения проектов на корпоративном уровне. Отдельные куски такой картины есть у руководителей проектов и подразделений, но высшее руководство не имеет общего представления об исполнении и взаимодействии всех проектов компании, что приводит к потере контроля, неэффективному взаимодействию различных проектов, срыву сроков. Единая корпоративная методология, проектный офис и информационная система управления проектами позволяют оперативно получать "общую картину" всех проектов организации.
  • Эффективное распределение и управление трудовыми ресурсами и бюджетом.Корпоративная система управления проектами позволяет планировать, контролировать и динамически распределять ресурсы и бюджет компании, задействованные на проектах. В этом большую помощь оказывает ИСУП, которая позволяет формировать портфели проектов организации и обеспечивает консолидированную отчетность по всем проектам компании. Такое управление ресурсами и бюджетом в проектах позволяет ответить на вопрос, куда расходуются трудовые ресурсы и деньги компании и как их эффективно распределять между критическими проектами.
  • Накопление опыта компании.Во многих компаниях опыт, приобретенный руководителями проектов, остается их личным опытом. При уходе такого руководителя этот опыт оказывается для компании безвозвратно утерянным, и новый проект приходится начинать с "чистого листа". Правильно построенная система управления проектами, при активном участии проектного офиса, приводит к сохранению и приумножению опыта и знаний в компании.

Прямые эффекты от внедрения КСУП:

  • Создание сбалансированного портфеля проектов и программ, который будет ориентирован на стратегические цели компании
  • Анализ хода исполнения портфеля проектови программ и корректировка возможных отклонений от намеченных целей
  • Получение единой картины реализации всех проектов и программ
  • Контроль достижения стратегических целей организации
  • Контроль и координация использования ресурсов организации
  • Контроль сроков исполнения проектов и программ
  • Контроль бюджетов проектов и программ
  • Контроль хода реализации проекта или всей программы по ключевым точкам (вехам)
  • Аудит проектной деятельности и проектов организации, своевременное оказание корректирующих воздействий
  • Ориентация управления проектами на реализацию  стратегических целей компании
  • Увеличение эффективности взаимодействия между подразделениями и сотрудниками компаний в рамках проектов и программ
  • Увеличение точности планирования проектов и эффективности использования доступных ресурсов
  • Принятие важных управленческих решений, основываясь на аналитике и фактах
  • Изменение приоритетов проектов в соответствии с четкими критериями и учетом взаимного влияния проектов
  • Оперативный контроль статуса проектного портфеля
  • Прогнозирование и освоение выделенного бюджета, контроль соблюдения финансовой дисциплины

Эффективность системы управления проектами можно достичь за счет грамотной формализации процедур и методов подготовки, принятия и исполнения управленческих решений, а также за счет реализации методов и подходов по взаимодействию участников проекта, отчетности и контроля.

 

Ваши потребности

Необходимость передачи функций по управлению проектами на аутсорсинг может быть вызвана многими причинами, например:

  • Принято решение о реализации одного значимого для компании крупного проекта, при этом Вы понимаете, что внедрение КСУП не требуется, а постановка системы управления проектомтакже требует дополнительного времени;
  • Вы уже приняли решение о внедрении проектно-ориентированного управления в компании, но при этом Вы понимаете, что на это нужно дополнительное время, в течение которого реализовывать проекты придется, руководствуясь старыми методами, которые оказывались малоэффективными;
  • Ваша компания постоянно выполняет определенный объем проектных работ, при этом она несет слишком высокие расходы как на управление проектами (привлечение сотрудников компании с частичным или полным отрывом от основной деятельности, или содержание специального подразделения для управления проектами), так и на совершенствование системы управления проектами (доработку методологии, изменение настроек информационной системы, обучение персонала, задействованного в управлении проектами);
  • Возможно, перед вашей компанией стоит задача, связанная с разработкой конкретного набора документов по проекту/программе(например, реестра проектов или сводного календарного плана проекта/программы, требуется запуск/рестарт проекта), при этом Вы планируете продолжить самостоятельное управление проектом/программой после выполнения этих работ.

 

Наше решение

Для решения указанных задач ООО «Б2Б» предлагает услугу аутсорсинга управления проектами. В этом случае для осуществления проектного управления в организационную структуру заказчика вводятся специалисты группы компаний. Они решают выделенные задачи в соответствии с заключенными договорами. 

Кроме того, ООО «Б2Б» может взять на себя ответственность за выполнение отдельных функций управления проектами в вашей компании, неся ответственность не только за качество работы отдельных сотрудников, но и за определенные результаты проектов в целом.

Наши консультанты способны выполнять различные функции проектного управления, используя при этом богатый опыт и базу знаний, накопленную в группе компаний. При необходимости они могут развертывать и использовать IT-решения для поддержки проектной деятельности/

В зависимости от потребностей компании-заказчика и особенностей ее проектной деятельности, выделяется два вида аутсорсинговых услуг проектного управления, которые оказывает Б2Б

  • аутсорсинг специалистов;
  • аутсорсинг функций.




При аутсорсинге специалистов ООО «Б2Б» берет на себя ответственность за предоставление необходимого количества специалистов с требуемыми компетенциями Заказчику, при этом Заказчик самостоятельно обеспечивает их эффективное применение на задачах проекта.

Благодаря такому подходу возможно передавать различные функции проектного управления на аутсорсинг:

  • общее управление проектом – аутсорсинг менеджеров проектов;
  • административное, методическое и технологическое обеспечение проекта – аутсорсинг специалистов проектного офиса / администрирование проектов.

Данный подход позволяет Заказчику гибко корректировать состав работ, на которые привлекаются специалисты ООО «Б2Б» перераспределяя задачи между ними. Это является преимуществом в условиях, когда реальный состав работ и трудоемкость оценить сложно, так как часто одни работы опираются на результаты других. Поэтому аутсорсинг специалистов является лучшим выбором для компании, которая впервые передает управление проектами на аутсорсинг. Также такой порядок взаимодействия может применяться и в случае, когда отлаженная система управления проектами еще не выстроена.

Результативность работ при аутсорсинге специалистов зависит не только от компетенций привлекаемых специалистов, так и от того, насколько эффективно Заказчик обеспечивает использование этих компетенций.

При аутсорсинге функций ООО «Б2Б» берет на себя ответственность за выполнение конкретных функций управления проектами Заказчика. Заказчик, в свою очередь, обеспечивает соблюдение зависящих от него условий выполнения этих функций и их интеграцию в интересах проекта/программы.

Примеры функций, часто передаваемых на аутсорсинг (их выполнение осуществляет Проектный офис):

  • составление и контроль исполнения календарного плана проекта;
  • мониторинг/контрольисполнения проекта/программы;
  • общее администрирование проекта (протоколы совещаний, контроль исполнения поручений, контроль выполнения планов, ведение архива документов по проекту).

При аутсорсинге функций также могут решаться задачи, связанные с разработкой конкретного набора документов по проекту/программе, например, реестра проектов, календарного плана, или связанные с выполнением функций, носящих разовый характер, например, запуск/рестарт проекта.

Основным преимуществом данного подхода является лучшая прогнозируемость результативности работ, но требуется формализованность процессов управления проектами у Заказчика для определения и обеспечения регламента выполнения функций, передаваемых на аутсорсинг.

Этот метод целесообразно применять для устоявшихся процессов (например, накопив опыт аутсорсинга специалистов) или при возможности обеспечить существенную автономность реализуемой функции.

Технология взаимодействия

При аутсорсинге специалистов на этапе заключения договора определяется набор функций и задач, которые должны будут решать специалисты ООО «Б2Б» определяется количество специалистов, время их работы и набор компетенций, которыми они должны обладать.

Заказчик выделяет своих представителей, которые обеспечивают взаимодействие консультантов с сотрудниками и службами Заказчика, координируют работы и, при необходимости, детализируют, уточняют, корректируют состав и/или приоритеты работ, выполняемых специалистами ООО «Б2Б»

Стоимость услуг рассчитывается исходя из реально отработанного времени консультантов, подтвержденного Заказчиком.

При аутсорсинге функций на этапе заключения договора должны быть определены не только набор функций, передаваемый на аутсорсинг, но и регламент взаимодействия с подразделениями Заказчика при выполнении этих функций.

При оказании услуг ООО «Б2Б» придерживается принципа адаптивности под корпоративную методологию компании-заказчика. При выполнении функций проектного управления консультанты учитывают и используют, по требованию Заказчика, наработанные стандарты, шаблоны документов и другую методологию компании-заказчика.

Стоимость услуг обычно является фиксированной и определяется договором.

 

Результаты

Каждый проект по-своему уникален. У каждой компании существуют свои особенности. Исходя из существующих ограничений и предпочтений, мы сформируем и предложим Вам оптимальный комплекс услуг, который с минимальными затратами позволит максимизировать эффективность управления Вашими проектами.

 

Другие виды услуг, проводимые нашей компанией представлены отдельно в Таблице, каждый из которых можно заказать отдельно.

 

УСЛУГИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ

Услуги управляющего

Управлящая компания обязуется по поручению Общества оказывать услуги по управлению делами и муществом Общества в том числе полностью принять на себя осуществление полномочий директора с учетом показателей эффективности

Стоимость услуг Управляющей компании состоит из двух компонентов: компенсации затрат на осуществление управленческой деятельностью и вознаграждение за успешное осуществление полномочий

 

ФИНАНСОВЫЙ КОНСАЛТИНГ

Наименование услуги

Содержание услуги / примечания

Стоимость/ руб.

Инвестиционное проектирование

Комплекс финансовых, управленческих и технических мероприятий, включающих: разработку бизнес-плана; подготовку инвестиционного меморандума; оценку инвестиционного проекта, разработку финансовой модели, подготовку ТЭО

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Разработка бизнес-плана

Разработка программы инвестиционного проекта: характеристика проекта, описание комплекса бизнес-процессов; резюмирование инвестиционного проекта.

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Подготовка инвестиционного меморандума

Составляется на основании БП для инвесторов и кредиторов. Содержит расширенные и систематизированные данные о проекте с учетом анализа проектных рисков. Поедназначен показать привлекательность проекта; реальные и потенциальные возможности; методы управления проектом; финансовые показатели.

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Оценка инвестиционного проекта

Комплекс прединвестиционных мероприятий по определению экономической эффективности инвестиционного проекта Включает детальный анализ и интегральную оценку всей технико-экономической и финансовой информации.

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Разработка финансовой модели

Финансовое моделирование включает: разработку имитационной модели денежных потоков проекта и компании; создание и сравнение моделей альтернативных сценариев реализации инвестиционного проекта; расчет инвестиционных и финансовых показателей; анализ проекта с позиции участников; количественная оценка рисков; подготовка отчетов и заключений.

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Подготовка технико-экономического обоснования (ТЭО)

ТЭО является основой для оценки затрат и эффективности с учетом факторов риска и неопределенности; расчета срока окупаемости инвестиционного проекта. Составляется для владельцев.

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

 УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ И УЧЕТ

Наименование услуги

Содержание услуги / примечания

Стоимость/ руб.

Постановка и реорганизация системы управленческого учета

Анализ показателей развития бизнеса. Анализ существующей системы управленческого учета. Анализ системы бухгалтерского учета. Разработка учетной политики на предприятии. Разработка систем аналитической и финансовой отчетности. Разработка методов автоматизации учета. Постановка или реорганизация существующей системы учета, обучение персонала. Консультационная поддержка

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Оптимизация управления расходами организации

Применяется в таких направлениях: Снижение издержек производства за счет увеличения объемов производимой продукции/услуги. В частности, этот метод позволит сократить расходы на рекламу, маркетинговые, или другие исследования, так как общая сумма расходов остается прежней, но на каждую единицу продукции приходится меньше средств. Повышение объема продаж за счет более эффективного маркетинга. Часто эти два метода используются в комплексе, что вполне понятно. Снижение расходов за счет внутренних ресурсов. Это может быть сокращение управленческих расходов, замена некоторых подразделений компании на аутсорсинг, повышение производительности труда на предприятии, и так далее. Обязательный пункт - установление жесткой системы контроля всех финансовых потоков.

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Оптимизация работы системы внутреннего контроля

В комплекс работ по оптимизации входят: Анализ системы внутреннего контроля. Составление отчета. Составление рекомендаций по оптимизации системы контроля. Разработка плана оптимизации, с учетом конечных целей и возможностей компании. Внедрение изменений в систему внутреннего контроля. Консультации на каждом этапе работы

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Оптимизация и настройка системы управления

Проводится анализ системы управления,составляется подробный план оптимизации и настройки системы. Используемые методики: Функциональная методика. Заключается в перераспределении тех, или иных функций между подразделениями компании, или между сотрудниками в одном из подразделений. Организационная методика. Заключается в реструктуризации некоторых подразделений, или бизнес процессов.

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Оптимизация и настройка системы управления

Процессная методика В данном случае система управления построена на бизнес процессах. Бенчмаркинг. Суть метода заключается о объективном сравнении эффективности собственной компании с эффективностью конкурирующих, более успешных компаний, с выявлением причин эффективности бизнеса и применением полученных знаний для блага собственной компании. Проектная методика (проектная система управления)

 

Разработка системы ключевых показателей KPI

Key Performance Indicators, KPI — система оценки, которая помогает организации определить достижение стратегических и тактических (операционных) целей. KPI позволяют производить контроль деловой активности сотрудников, подразделений и компании в целом. Для термина «key performance indicators (KPI)» зачастую используется русский перевод "ключевые показатели эффективности”

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

Снижение расходов

Комплексное мероприятие направленное на анализ и снижение статей расхода

Индивидуально, на основе ТЗ согласованного с клиентом

8 800 707 24 49

Заказать звонок

Все поля обязательны для заполнения
Спасибо! Ваша заявка отправлена. Что-то пошло не так, пожалуйста, попробуйте позднее. Пожалуйста, введите верный проверочный код Captcha.
Аудит

Аудит

Все виды аудиторской деятельности на предприятиях.
Налоги

Налоги

Консультации по налогообложению и бухгалтерскому учету в Краснодаре и крае.
Право

Право

Правовые консультации предприятий и граждан.
Контроль и управление проектами

Контроль и управление проектами

Контроль деятельности и управление проектами на предприятиях.

Кратко о нас

Мы - команда профессионалов, объединенная только для одной цели и для одного результата - помочь Вам и Вашему бизнесу стать успешным и достигнуть всех заявленных целей! У нас Вы получите качественную и универсальную консультационную помощь, что убережет Вас от многих серьезных ошибок, и станет залогом успеха и стабильной работы бизнеса!

Контакты